Mit über 15.000 Mitgliedern und einem Immobilienbestand von über 6.500 Wohneinheiten zählt die GEWOBA Nord zu den führenden Baugenossenschaften in Schleswig-Holstein. Und unser Unternehmen ist auf Expansionskurs: Mehr als 300 neue Wohnungen jährlich dokumentieren das eindrucksvoll.
Unser erfahrenes Team sucht ab sofort eine VORSTANDSASSISTENZ (W/M) am Standort Schleswig, die mit uns gemeinsam diesem Kurs folgen will. Wenn Sie Kompetenz, Einsatzfreude und Initiative mitbringen, heißen wir Sie herzlich willkommen. Bei der GEWOBA Nord warten herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeitregelungen und eine attraktive Vergütung auf Sie. Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft oder im Vorstandsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standard-software und Microsoft Outlook
- Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten
- Ausgeprägter dienstleistungsorientierter Umgang mit internen und externen Kunden
- Organisationsgeschick, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Terminkoordination für den Vorstand
- Klassische Sekretariatsarbeiten
- Inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft
- Organisatorische Betreuung der Gremien
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Begleitung und Abstimmung von Kundenveranstaltungen/Events
- Organisation, Planung und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Events
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events auch über die übliche Arbeitszeit hinaus
